Pemimpin Persatuan Pelajar UKM Jangan Sampai 'Tertidur Nyenyak'

Sekian lama saya selalu terbayang satu pandangan simbolik tentang kepimpinan pelajar. Saya selalu 'nampak' kepimpinan pelajar seperti air jernih,  suci dan bersih yang sedang mengalir laju. Jika ada yang tidak senang dengan arah alirannya, jangan ditahan aliran air ini dengan 'benteng benteng' yang menyebabkan kocakannya menjadi ombak ombak kecil yang 'keras'. Tetapi alirkan tenaga air yang mengalir  ini dengan 'laluan laluan baru' yang tidak menyekat tenaga alirannya supaya ia terus mengalir laju tetapi penuh ketenangan". Itulah bayangan simbolik setiap kali perkara kepimpinan pelajar diajukan pada saya. Pada saya, kepimpinan mahasiswa adalah komponen yang penting di dalam sesebuah universiti. Saya sangat menghargai setiap saat apabila berpeluang berdiskusi (kadang kala 'berdebat') dengan mereka. 

Dua hari lepas, saya menerima kunjungan beberapa pelajar yang memimpin salah sebuah persatuan pelajar UKM. Kebetulannya, salah seorang dari mereka adalah pelajar yang mengikuti kuliah saya di fakulti. Mereka sedang dalam proses menyusun aktiviti tahunan persatuan, lalu mengambil kesempatan bertandang ke pejabat saya untuk berkongsi  pandangan. Saya ucapkan tahniah dan menghargai kunjungan mereka.

Apa yang saya bualkan dengan mereka biarlah menjadi isi bicara antara kami. Tetapi dalam kebanyakan masanya saya sering menyebut soal sangat penting untuk kepimpinan persatuan pelajar UKM masakini membina kerangka pemikiran baru mentransformasikan halatuju, kepemimpinan dan aktiviti persatuan mereka.

Pertamanya, tranformasi ini penting demi kebajikan para ahli, kedua, untuk meningkatkan citra universiti dan seterusnya yang ketiga, tranformasi ini akan memberikan kebaikan kepada masyarakat dan negara yang sedang berkembang.

Saya sebutkan perlunya kerangka tranformasi untuk persatuan pelajar UKM ini kerana zaman telah banyak berubah, kehendak dan aspirasi masyarakat di dalam dan luar kampus juga telah berubah. Cabaran kepada mahasiswa juga sudah berubah. Apa yang dihasratkan oleh masyarakat kampus pada ketika era saya sebagai seorang pemimpin mahasiswa sudah tidak sama dengan hasrat masyarakat masakini. Pemimpin masa kini harus jelas tentang keperluan masyarakat pelajar UKM. Mereka harus peka dan 'tidak tertidur'.

Jika pemimpin muda yang memimpin persatuan pelajar UKM hari ini masih kekal dengan cara pemikiran yang lama memimpin persatuan pelajar di UKM, mereka akan menghadapi masalah. Sekurang kurang ada tiga isyarat utama yang menunjukkan mereka sedang atau akan menghadapi masalah.

Isyarat pertama, mereka mula alami kesukaran mendapat keahlian yang baru di kalangan pelajar baru. Jika sesuatu persatuan pelajar sangat relevan, dinamik dan mendepani masa, menarik keahlian baru tidak sepatutnya menjadi satu cabaran yang sangat besar. Lihat sahaja persatuan persatuan yang menyertai Minggu Pengenalan Persatuan Pelajar awal minggu ini. Ada yang mendapat sambutan yang sangat menggalakan dengan penyertaan baru yang begitu besar dan ada persatuan yang kurang mendapat sambutan. Lebih menyedihkan ada antara persatuan pelajar UKM dikhabarkan sangat kurang pendaftaran ahli ahli baru terutamanya di kalngan pelajar pelajar tahun satu.

Isyarat kedua, sesebuah persatuan pelajar mula menghadapi masalah ialah bila mereka sudah ketiadaan kepimpinan pelapis yang akan meneruskan kepimpinan sedia ada. Kalau adapun jumlahnya sangat kurang atau tiada langsung yang berwibawa. Isyarat ini merupakan petanda awal menunjukan sesuatu yang drastik harus dilakukan jika persatuan tersebut ingin terus ‘hidup’ di bumi UKM. Ada ketikanya, persatuan pelajar UKM mempunyai kepimpinan yang begitu baik, tetapi beberapa tahun  kemudian persatuan yang sama merundum prestasinya. Ini sangat berkait dengan cara kepimpinan sedia ada merancang pembangunan bakat di kalangan pimpinan pelapis di dalam persatuan berkenaan.

Isyarat ketiga yang boleh kita ukur ialah bila kadar ‘drop out’ atau fenomena ‘tarik diri’ yang tinggi berlaku selepas sesuatu persatuan selesai melakukan pendaftaran ahli baru. Mungkin semasa minggu pendaftaran, puluhan pelajar baru mendaftarkan diri sebagai ahli tetapi selang beberapa minggu kemudian ahli ahli baru ini akan mula ‘menghilangkan diri’ dari persatuan berkenaan. Ini isyarat untuk persatuan berkenaan mula memikirkan idea idea baru untuk mentransformasikan persatuan mereka.

Banyak lagi isyarat lain yang boleh kita lihat untuk menilai sama ada sesebuah persatuan pelajar itu berada dalam situasi yang baik, sederhana dan lemah. Misalnya bentuk aktiviti, sambutan pelajar terhadap aktiviti, bentuk dan kualiti kertas keraja dan laporan akhir yang disediakan, tahap penyertaan pihak luar UKM, jumlah tajaan, kelancaran program dan sebagainya. Ini semua boleh diperhalusi jika kita ingin menilai keupayaan sesebuah persatuan pelajar di UKM.

Satu ketika dulu, pernah dicadangkan supaya semua persatuan pelajar UKM yang berdaftar diberikan penarafan bintang atau gred untuk mengiktiraf keupayaan mereka. Pastinya akan ada persatuan pelajar bertaraf lima bintang atau kategori Gred A dan ada yang berada dalam kategori Gred B bagi yang sederhana dan Gred C bagi rendah. Melalui kaedah ini geran peruntukan aktiviti boleh disalurkan secara berkesan dan seterusnya akan memberikan impak kepada pelaksanaan program yang dianjurkan oleh persatuan pelajar UKM.

Bagi persatuan gred A, jumlah dana geran yang lebih besar sepatutnya disalurkan kerana keupayaan mereka yang lebih baik berbanding persatuan dalam kategori gred B atau C. Malah bagi ketegori Gred C, pihak universiti boleh anjurkan latihan kepimpinan dan juga bantuan khidmat nasihat untuk pemimpin persatuan meningkatkan keupayaan mereka.Maka dengan cara ini juga semua persatuan akan berpeluang untuk berusaha meningkatkan prestasi persatuan mereka supaya berada dalam kategori cemerlang dan berusaha untuk kekal selama mana yang boleh.

Tentunya kriteria membuat penarafan bintang atau kategori gred ini perlu jelas dan disokong oleh semua persatuan pelajar UKM. Malah sebaiknya mereka diberikan peluang menyumbangkan pandangan dalam pembinaan kriteria. Malah apa salahnya jika beberapa wakil pelajar juga dilantik sebagai ahli jawatankuasa dalam panel penentuan kriteria yang ingin dibangunkan. 

Antara kriteria yang penting ialah kriteria kualiti sistem pentadbiran persatuan, prosedur sistem perlantikan, kualiti sistem penyimpanan rekod dan laporan persatuan, kualiti penganjuran aktiviti, impak langsung aktiviti, pencapaian misi dan visi persatuan dan sumbangan persatuan kepada pembangunan citra UKM. Mungkin boleh difikirkan beberapa ‘variable’ lain yang sesuai digunakan sebagai asas pembangunan kriteria pengredan persatuan pelajar UKM. Malah sebagai mengiktiraf dan menghargai usaha persatuan pelajar yang berjaya, sijil dan poster pengiktirafan bintang boleh diabadikan di dinding pintu bilik persatuan pelajar yang berjaya.

Apa yang penting, usaha meningkatkan kualiti persatuan pelajar UKM harus digerakkan oleh semua pihak yang bekepentingan. Pihak pengurusan UKM telah melakukannya sejak sekian lama, kini tiba masanya untuk angkatan pemuda pimpinan persatuan pelajar UKM bergerak ke hadapan menjayakan tranformasi kepimpinan mereka. Harapnya janganlah sampai ada pimpinan mahasiswa UKM yang ‘tertidur nyenyak’ semasa memegang amanah memimpin persatuan. Tentu malang sekali buat ahli persatuan dan malang juga buat sebuah universiti berstatus kebangsaan yang bernama UKM...